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| Una mejor manera de digitalizar documentos |
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PaperPort Professional 11 está diseñado para facilitar el uso e incrementar la productividad de su escáner, dispositivos “todo en uno” y multifunción. Enderezar, cortar, rotar y optimizar, todo automáticamente, son sólo ejemplos de las mejoras introducidas con tan sólo pulsar un botón. PaperPort Professional utiliza perfiles de digitalización ilimitados junto con la Tecnología de Mejoramiento de Escáner (SET) para obtener excelentes resultados en la mayoría de los tipos de documentos, sean éstos artículos de periódicos, facturas o fotografías a color.
- Compatibilidad con los botones del escáner
Aunque muchos dispositivos de digitalización como los “todo en uno” cuentan con botones de escáner para digitalizar directamente en su equipo, lamentablemente, debido a falta de control, sus digitalizaciones muchas veces no terminan en el lugar ni del modo deseados. Ahora, con PaperPort puede controlar los botones de su escáner para poder siempre obtener los resultados deseados y administrar mucho mejor sus documentos digitalizados.
- Una sola interfaz para todos sus escáneres
Cada dispositivo de digitalización cuenta con una interfaz o un panel de control propio para la digitalización de documentos. Con tantas opciones y posibilidades diferentes, la tarea de digitalización de diferentes documentos podría tornarse abrumadora. PaperPort simplifica esta labor con una sola interfaz de digitalización fácil de comprender que se desempeñará exactamente del mismo modo para todos sus escáneres.
- Obtención de los resultados deseados de forma automática
No hay nada más decepcionante que digitalizar un documento y obtener malos resultados. Y más frustrante aun es no lograr descubrir cómo se podría obtener el mejor resultado. PaperPort se encarga de todo esto con sus herramientas de Tecnología de Mejoramiento de Escáner (SET), que pueden aplicar correcciones automáticamente a sus documentos o fotografías mientras está digitalizando. Enderezar, cortar, rotar y optimizar, todo automáticamente, son sólo ejemplos de las mejoras disponibles con PaperPort.
- Digitalización en un solo paso
Para obtener los resultados deseados, cada tipo de documento requiere diferentes configuraciones. Algunos documentos tienen color, otros son simplemente en blanco y negro, y casi todos pueden necesitar algún tipo de mejora en alguna etapa del proceso. Ahora puede reunir todas las configuraciones, incluso las correcciones de SET, formato y color en los perfiles de escáner para obtener el resultado correcto con sólo presionar un botón.
- Digitalización eficiente de archivos PDF pequeños a color para compartir
Digitalizar y compartir archivos PDF a color puede ser una tarea desalentadora. Cada página de un archivo PDF a color digitalizado en forma tradicional puede ocupar más de un megabyte. Si digitaliza varias páginas a color, el archivo puede ser demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. PaperPort Professional ahora utiliza la tecnología PDF-MRC de alta compresión para convertir un archivo a color de 15 MB en uno de menos de 2 MB.
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| Una manera rápida y económica de crear y compilar documentos PDF |
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PaperPort Professional simplifica la creación y el uso de documentos PDF en su empresa. PDF (siglas de "Portable Document Format") es un formato de archivo estándar abierto que permite compartir documentos electrónicos a través del correo electrónico, la red e Internet. Se sorprenderá cuando vea todo lo que puede hacer con archivos PDF utilizando PaperPort. Puede crear archivos PDF desde cualquier aplicación, realizar búsquedas en ellos, combinarlos, digitalizar a formato PDF, insertar anotaciones y resaltar texto. Combine fotos y elementos digitalizados con páginas de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para compilar rápidamente documentos PDF personalizados. Ahora trabajar con archivos electrónicos es tan fácil como apilar documentos impresos.
- Cree archivos PDF fácilmente desde todas sus aplicaciones
PaperPort Professional incluye Nuance PDF Create!, una manera económica de crear archivos PDF directamente en el escritorio de PaperPort. También le brinda la posibilidad de crear archivos PDF con un escáner u otras aplicaciones para PDF, tales como Microsoft® Office. PaperPort produce archivos PDF estándar que son compatibles pero no requieren Adobe® Acrobat® y admite la protección mediante contraseña de PDF para garantizar la seguridad necesaria de los documentos que muchas empresas deben tener.
- Digitalice a PDF
Use cualquier escáner local o de red para convertir directamente documentos impresos en archivos PDF que puedan organizarse y compartirse fácilmente de manera electrónica. La característica DesktopDelivery de PaperPort permite que las empresas prescindan del costoso proceso de realizar y entregar copias de documentos impresos. DesktopDelivery conecta copiadoras digitales en red con los equipos locales de los usuarios y, de esta manera, facilita más que nunca la conversión de documentos impresos en archivos PDF que pueden compartirse a través de Internet y correo electrónico de manera más eficaz.
- Capture páginas de Internet como PDF
Capture páginas de Internet como archivos PDF y produzca duplicados a todo color para utilizarlos sin conexión. Es una manera excelente de crear un registro permanente de un sitio de Internet, acelerar la búsqueda en Internet o compartir páginas Web como archivos PDF adjuntos, en vez de enviar un vínculo que exija conexión a Internet. Las páginas capturadas tienen el mismo aspecto que una hoja impresa, por lo que resulta ser una manera óptima de guardar copias de recibos de compras por Internet sin malgastar papel.
- Compile documentos PDF personalizados con la sencillez de “arrastrar y colocar” con el mouse
Trabajar con archivos electrónicos es tan fácil como apilar documentos impresos. PaperPort presenta un diseño único de escritorio que muestra miniaturas de páginas individuales junto a miniaturas de documentos. Arrastre y coloque documentos enteros dentro de otros documentos, o copie y pegue una selección de páginas individuales de un documento PDF a otro. Compile rápidamente documentos PDF personalizados mediante la combinación de fotos y elementos digitalizados con archivos de Microsoft® Word, Excel y PowerPoint®.
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| Administración de documentos de calidad superior en el escritorio de su equipo |
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PaperPort Professional es la solución más eficaz para buscar, organizar y compartir documentos impresos, archivos PDF y documentos digitales. La versión 11 aumenta el nivel de productividad de todo aquél que trabaje con documentos. Ofrece, además, un nuevo nivel de organización a su área de trabajo mediante la combinación de todas las herramientas necesarias para digitalizar documentos impresos y organizarlos en una sola aplicación. Con PaperPort, la información importante está siempre al alcance de su mano. Sólo PaperPort le permite ver todo el trabajo al mismo tiempo, pues provee miniaturas de gran tamaño de los documentos digitalizados, fotografías y archivos de diversas aplicaciones, que le permiten encontrar, organizar y usar rápidamente todos sus archivos sin necesidad de abrirlos para ver su contenido. Es como tener los documentos impresos desplegados sobre un escritorio de verdad.
- Escritorio intuitivo de miniaturas
PaperPort Professional cuenta con un escritorio visual donde puede ver nítidas miniaturas de páginas y documentos para mejorar su forma de trabajar con archivos de Microsoft® Office, fotografías digitales, archivos PDF, formularios electrónicos y digitalizados, páginas de Internet guardadas y todos sus documentos impresos digitalizados. Busque, organice y use rápidamente todos sus archivos sin necesidad de abrirlos para ver su contenido. Sólo PaperPort Professional le permite dividir este innovador escritorio para que pueda mover y compilar fácil y rápidamente documentos desde dos carpetas distintas.
- Fácil y rápida introducción electrónica de datos en formularios
En minutos, cree formularios impecables con capacidad de búsqueda y uso compartido. Con FormTyper™ podrá llenar formularios impresos más rápidamente que nunca. FormTyper identifica automáticamente los campos de un formulario, de modo que usted pueda utilizar el tabulador para ir a cada uno de ellos, escribir la información correspondiente e imprimir, guardar o enviar por correo electrónico el formulario completado más rápidamente que si lo hubiera rellenado y enviado por correo o fax manualmente.
- Corte y pegado de texto – Desde documentos impresos y PDF
Acabe con la necesidad de volver a escribir información. Use las funciones de OCR de PaperPort para extraer texto de imágenes digitalizadas y archivos PDF. Incluso, puede copiar en el portapapeles un fragmento de un documento digitalizado y, a continuación, pegarlo directamente en un procesador de textos o mensaje de correo electrónico.
- Óptima calidad sin necesidad de volver a digitalizar
Corrija en el escritorio mismo las fallas producidas durante el proceso de digitalización utilizando las herramientas SET (Tecnología de Mejoramiento de Escáner) de PaperPort. Enderece páginas torcidas, gírelas o corrija el color de las imágenes, con tan sólo un clic del mouse.
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| Encuentre fácilmente todos sus documentos |
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All-in-One Search™ de PaperPort es un potente motor de búsqueda que le permite encontrar instantáneamente los documentos electrónicos e impresos guardados en el ordenador. Con sólo escribir una palabra o frase, PaperPort recuperará rápidamente los documentos que la contienen.
- Búsqueda de información atrapada en archivos digitalizados de imágenes o PDF.
All-in-One Search de PaperPort “lee” todos sus archivos con el indexador para búsquedas OmniPage incorporado. De esta forma, usted podrá buscar cualquier palabra que esté ADENTRO de sus archivos, incluso documentos impresos que hayan sido digitalizados. El indexador para búsquedas OmniPage se sustenta en la tecnología encontrada en OmniPage Professional 15 de Nuance, la solución más precisa y de mayor venta que permite convertir documentos impresos o PDF en archivos que puede editar y archivar. All-in-One Search permite que todo el personal de su oficina encuentre cualquier documento, ya sea localmente o en una carpeta de red. Puede buscar por contenido, palabra clave o anotación.
- Indexación de su programa
Gracias a la flexibilidad del Index Manager de PaperPort Professional, usted puede aprovechar los períodos de baja actividad de procesamiento para programar cuándo y de qué manera PaperPort convertirá todos los archivos de imágenes en documentos con capacidad de búsqueda utilizando el indexador de búsqueda OmniPage incorporado.
- Su asistente de búsqueda personal
¿Cuál es el complemento perfecto de All-in-One Search de PaperPort? Es fácil: nuestro agente de búsqueda inteligente PaperPort Watson. PaperPort Watson amplía el universo de búsquedas sobrepasando los límites de All-in-One Search. Busca en Internet, mensajes de correo electrónico, sitios de noticias, blogs y sitios de compras, y funciona con MSN, Google y otras aplicaciones de búsqueda de escritorio como X1. La particularidad de PaperPort Watson consiste en buscar información relevante y mostrarla automáticamente en una flexible barra lateral que se acopla junto al escritorio de PaperPort. Es ideal para efectuar investigaciones y recopilar los resultados de la búsqueda integral en carpetas de PaperPort a fin de organizarlos y combinarlos. Incluso puede arrastrar y colocar los resultados de la búsqueda en el escritorio de PaperPort como archivos PDF. Es una forma revolucionaria de encontrar de manera inteligente lo que está buscando, sea lo que fuere o dondequiera que esté.
- Búsqueda inmediata de carpetas importantes
Con PaperPort Professional usted puede insertar marcadores en las carpetas que utiliza con frecuencia, de manera de poder acceder a sus documentos en el acto. Un botón de retroceso le permite regresar a las carpetas visitadas recientemente, de modo que usted no pierda tiempo recorriendo directorios para acceder a la información.
- Anotación y colaboración seguras mediante el correo electrónico
El correo electrónico es un medio rápido y cómodo de revisar y aprobar documentos en un grupo de trabajo o con personas fuera de la empresa. PaperPort funciona con su sistema de correo electrónico actual para mejorar el proceso digital de revisión mediante la conversión de documentos de Word y otros formatos modificables en archivos PDF más seguros, que pueden leerse pero no modificarse, característica particularmente práctica a la hora de revisar contratos y otros documentos importantes. Para capturar comentarios de revisión, PaperPort admite la creación y la visualización de anotaciones en archivos PDF, tales como notas adhesivas, textos resaltados y sellos. Todas las anotaciones de texto cuentan con capacidad de búsqueda, lo que le permite encontrar exactamente el documento correspondiente cuando lo necesita.
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| Conversión de documentos impresos en archivos electrónicos mediante digitalización y copia en red |
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Eliminar papel es quizá el único modo de aumentar la productividad y de reducir costes. Cuando los documentos impresos se almacenan en el ordenador en formato PDF, cualquier persona dispondrá de un acceso rápido y fiable a la información que dichos documentos contienen. PaperPort Professional ayuda a que millones de personas (usuarios de pequeñas empresas hogareñas, abogados, agentes inmobiliarios y de seguros, médicos, empresarios, etc.) eliminen el uso del papel y agilicen la forma de trabajo con todo tipo de documentos. Digitalice fácilmente utilizando escáneres planos, impresoras multifunción o dispositivos "todo en uno" que estén conectados al equipo local o instalados en red. PaperPort es compatible con controladores de escáneres WIA, TWAIN e ISIS, y con importantes formatos de uso estándar en la industria, dentro de los que se incluyen PDF, TIFF y MAX. Su exclusiva capacidad de trabajar con escáneres de escritorio, de departamentos o de red, e incluso con copiadoras digitales, lo convierten en una aplicación de productividad invaluable para empresas de cualquier tamaño.
- Utilización de todos los recursos que ofrecen las redes y los grupos de trabajo
PaperPort® Professional envía documentos electrónicos al escritorio desde mensajes de correo electrónico o cualquier carpeta en red conectada con un escáner, dispositivo multifunción o servidor de fax. Basta con digitalizar el documento y enviarlo a su dirección de correo electrónico o carpeta en red. PaperPort detectará la presencia del nuevo archivo y lo copiará en cualquier carpeta que desee. El programa puede también mostrar el archivo en el escritorio para que cuando usted regrese al ordenador sepa dónde está. Si su dispositivo es compatible con formatos de imagen que no sean PDF, PaperPort también puede convertir automáticamente sus archivos al formato PDF al enviarlos.
- Digitalización y copia en el escritorio
PaperPort Professional funciona con cualquier dispositivo de digitalización para convertir rápidamente documentos impresos en archivos PDF. Con sólo pulsar un botón, digitalice documentos y envíelos directamente a un mensaje de correo electrónico, máquina de fax, Microsoft® Word y otras aplicaciones mediante la tecnología patentada ScanDirect™ de Nuance. Las capacidades de digitalización en lotes admiten la digitalización de varios documentos a la vez utilizando un alimentador automático de documentos para aumentar aun más la productividad.
- Vía de acceso para sistemas de gestión de contenido
Muchas implementaciones de sistemas de gestión de contenido fracasan porque a los usuarios les resulta difícil agregar documentos al depósito, especialmente documentos impresos. PaperPort Professional simplifica la carga de contenido mediante capacidades de digitalización, gestión local de archivos y creación de PDF, para implementar en el ordenador una solución de captura distribuida fácil de utilizar en sistemas de gestión de contenido.
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| Gestión de documentos con inversiones empresariales existentes |
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PaperPort le permite gestionar toda su información en una única y versátil aplicación, incluso el contenido almacenado en el ordenador local y en archivos de documentos en red. PaperPort trabaja con la funcionalidad de los sistemas de hardware y software existentes, e incluso la mejora, debido a que está basado en estándares de Microsoft Windows y fácilmente agrega a archivos y carpetas existentes digitalización, creación de archivos PDF y gestión de documentos. Simplemente instale PaperPort, y ¡alcance niveles superiores de organización!
- Flujo de documentos con la función “Enviar a”
Puede enviar documentos por correo electrónico y fax o transferirlos fácilmente a depósitos en servidores de archivos en red arrastrándolos y colocándolos con el mouse en la barra Enviar a… de PaperPort. Esta última característica, sumada a la compatibilidad con el formato PDF, facilita la distribución de documentos en un formato que puede ser visualizado e impreso en cualquier ordenador del mundo.
- Función “Enviar a” sistemas de gestión de contenido empresarial
PaperPort Professional agrega valor a las inversiones existentes de sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM), tales como Oracle 9i y Microsoft SharePoint, pues permite un impecable movimiento de contenido entre el ordenador y el depósito de ECM. Como vía de acceso de documentos impresos, PaperPort ofrece todo lo necesario para digitalizarlos, revisarlos y enviarlos al sistema mediante el uso veloz y sencillo de la digitalización en red.
- Instalación en red
PaperPort Professional facilita la gestión de software debido a que es compatible con instalaciones remotas o en red para licencias locales y multipuesto.
- Agentes de vínculos PaperPort personalizados
Los clientes, distribuidores e integradores pueden utilizar el agente de vínculos de SDK de PaperPort para crear flujos de trabajo y vínculos personalizados para PaperPort. Algunos ejemplos incluyen las vías de acceso de procesos específicos para Documentum y FileNET, y la posibilidad de que los usuarios arrastren y coloquen documentos de varios tipos en un flujo de trabajo utilizando el mouse.
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